Vereinsmanagement neu gedacht
Clubvento verbindet Vereinsadministratoren, Trainer und Mitglieder auf einer zentralen Plattform: Mitgliederverwaltung und Beiträge, Platzbuchung, Kommunikation, Saison- und Trainingsplanung, Clubmeisterschaften, Aufgaben, Vereinswebseite, Buchhaltung und Clubhausdienst – alles in einer nativen App.
Kostenlos testen · Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar
Die wichtigsten Funktionen
Zehn Module, die du einzeln aktivierst – und die zusammen den kompletten Vereinsalltag abdecken.
Modul Mitgliederverwaltung & Beiträge
Mitgliederstamm, Beitragstypen und Anträge an einem Ort – vom Aufnahmeantrag über die automatische Ausführung bis zur Auswertung und zum nuLiga-Abgleich.
InklusiveModul Platzbuchung
Verwalte Plätze, Zeitfenster und Buchungen für deinen Verein. Mit intuitiver Rasteransicht, Mehrfachbuchungen und flexibler Konfiguration.
0,05 € / PlatzbuchungModul Kommunikation
Die gesamte Vereinskommunikation an einem Ort: eigene Vereinsadressen, E-Mail-Versand, Gruppenverteiler, Inhalte für die Webseite, Push-Nachrichten und Chat.
InklusiveModul Saisonplanung
Plane komplette Trainingssaisons, erstelle Gruppen und verwalte Anmeldungen – alles zentral an einem Ort.
0,05 € / TrainingModul Clubmeisterschaften
Organisiere Vereinsmeisterschaften von der Ausschreibung bis zur Siegerehrung – mit Online-Anmeldung, automatischem Turnierbaum und Ergebniserfassung.
0,30 € / SpielModul Aufgaben
Vereinsarbeit sichtbar verteilen: Aufgaben ausschreiben, Helfer finden und den Fortschritt im Kanban-Board verfolgen.
0,10 € / AufgabeModul Clubhaus
Organisiere Clubhausdienste mit Jahreskalender, flexiblen Schichten und benutzerdefinierter Konfiguration.
0,05 € / DienstbuchungModul Buchhaltung
Alle Buchhaltungsprozesse des Vereins – vollautomatisch aus Trainingsdaten, Buchungen und Beitragstypen bis zur SEPA-Datei für die Bank.
InklusiveModul Webseite
Die öffentliche Vereinswebseite direkt aus der App pflegen – mit Baukasten, Mediacenter und eigener Domain.
5,00 € / MonatModul Native App
Alle Module stehen als native App für Android und Apple bereit – für Mitglieder, Trainer und Administratoren gleichermaßen.
InklusiveEin System statt vieler Einzellösungen
Webseite, Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Newsletter: Viele Vereine bezahlen dafür vier oder fünf getrennte Systeme, pflegen ihre Daten mehrfach und haben für jedes einen anderen Ansprechpartner. Clubvento deckt das alles mit einer Plattform ab.
Bisher: ein Werkzeug pro Aufgabe
- Website-Baukasten oder Agentur
- Platzbuchungssystem
- Mitgliederverwaltung
- Beitrags- und Buchhaltungssoftware
- Newsletter- und E-Mail-Tool
- Turnier- und Meisterschaftstool
- Dienstplan als Liste oder Aushang
- Separate Vereins-App
Mehrere Verträge, mehrere Logins – und dieselben Mitgliederdaten in jedem System erneut pflegen.
Mit Clubvento: eine Plattform
Eine Datenbasis
Ein Mitglied wird einmal angelegt – Platzbuchung, Training, Beiträge, Rechnungen und Webseite arbeiten mit demselben Datensatz.
Ein Zugang für alle
Vorstand, Trainer und Mitglieder arbeiten in derselben App – mit Rechten je Rolle statt Passwörtern für fünf Portale.
Eine Abrechnung
Keine Grundgebühren mehrerer Anbieter, sondern eine verbrauchsbasierte Rechnung für die Module, die du einsetzt.
Module frei zuschaltbar
Starte mit dem, was du brauchst, und aktiviere weitere Module später – ohne Umzug, Import oder Datenverlust.
Ein Vertrag, eine Abrechnung, ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand.
Fehlt eine Funktion? Dann bauen wir sie.
Jeder Verein arbeitet anders. Deshalb kann jeder Kunde Funktionserweiterungen beantragen – solche Anfragen sehen wir ausdrücklich gern. In der Regel lassen sie sich zeitnah umsetzen, und anschließend profitieren alle Vereine davon.
Wunsch melden
Beschreibe per E-Mail oder Kontaktformular, was dein Verein braucht – für den Anfang genügt ein Satz.
Gemeinsam abstimmen
Wir prüfen den Wunsch, melden uns mit einem Umsetzungsvorschlag und klären offene Details mit dir.
Zeitnah im Update
Die Entwicklung liegt bei uns im Haus – Erweiterungen erreichen dich in der Regel mit einem der nächsten Updates.
Anfragen sind jederzeit willkommen – Entwicklung und Support kommen direkt von uns, ohne Dienstleister dazwischen.
Das komplette Handbuch online
Alle Module, alle Rollen und alle Abläufe ausführlich erklärt – von der Registrierung über die Platzbuchung bis zur Abrechnung.
Entdecke die App
Intuitive Benutzeroberfläche für einfaches Trainingsmanagement
Startseite
Dashboard Clubadministrator
Mitgliederübersicht
Saison-Überblick
Saisonanlage
Club Management
Trainingsgruppe erstellen
Schülerauswahl
Schüleranmeldungen Saison
Übersicht
Leistungsstarke Module
Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren – von der Mitgliederverwaltung über Platzbuchung und Kommunikation bis zur Buchhaltung und der eigenen Vereinswebseite.
Modul Mitgliederverwaltung & Beiträge
Mitgliederstamm, Beitragstypen und Anträge an einem Ort – vom Aufnahmeantrag über die automatische Ausführung bis zur Auswertung und zum nuLiga-Abgleich.
InklusiveMitgliederstamm
Mitgliederliste mit Suche und Filtern. Stammdaten und Leistungsklasse pflegen die Mitglieder im Selfservice selbst.
Rollen & Modulrechte
Rollen und Modulrechte je Mitglied vergeben – per Sammelaktion auch für viele Mitglieder auf einmal.
Beitragstypen & Tarife
Definiere Beitragstypen mit Betrag und Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich) und steuere darüber gleich die Modulrechte.
Digitale Anträge
Aufnahme, Kündigung, Beitragswechsel und beitragsfreie Familienmitglieder laufen als Antrag durch einen Genehmigungsprozess – auch terminiert.
Automatische Anträge
Genehmigte Anträge führt die App selbst aus – sofort oder terminiert zum Stichtag durch einen Hintergrundjob.
Auswertungen & Berichte
Auswertungen über den Mitgliederbestand: Entwicklung, Beitragstypen und Struktur auf einen Blick.
nuLiga-Sync
Den nuLiga-Export einlesen und mit dem Mitgliederstamm abgleichen: neu, abweichend oder nur in der App vorhanden.
Import-Assistent
Bestandsdaten per Import-Assistent übernehmen – mit Vorschau und Protokoll zu jedem Import.
Historie & Protokoll
Jede Änderung an Mitgliedern und Beiträgen wird protokolliert – nachvollziehbar mit Nutzer, Datum und Vorgang.
Modul Platzbuchung
Verwalte Plätze, Zeitfenster und Buchungen für deinen Verein. Mit intuitiver Rasteransicht, Mehrfachbuchungen und flexibler Konfiguration.
0,05 € / PlatzbuchungInteraktive Rasteransicht
Übersichtliche Darstellung aller Plätze und Zeitfenster. Verfügbarkeit auf einen Blick mit farbcodierten Status.
Mehrfachbuchungen
Buche mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster per Wischgeste. Blockbuchungen werden als Einheit verwaltet.
Wiederkehrende Belegungen
Lege regelmäßige Buchungen an, die automatisch wöchentlich erstellt werden – ideal für feste Trainingszeiten.
Platzsperrungen
Sperre einzelne Plätze für Wartung oder Events mit Angabe eines Grundes. Mitglieder sehen den Status.
Flexible Öffnungszeiten
Definiere verschiedene Zeiträume mit individuellen Öffnungszeiten pro Wochentag – z.B. Sommer- und Wintersaison.
Buchungstypen
Erstelle Kategorien wie Einzel, Doppel oder Training. Lege Spieleranzahl und Sortierung individuell fest.
Modul Kommunikation
Die gesamte Vereinskommunikation an einem Ort: eigene Vereinsadressen, E-Mail-Versand, Gruppenverteiler, Inhalte für die Webseite, Push-Nachrichten und Chat.
InklusiveEigene Vereins-Mailadresse
Unter der Mail-Domain des Vereins bekommt jedes Mitglied eine echte E-Mail-Adresse. Antworten landen beim Verein statt bei einer No-Reply-Adresse.
E-Mails versenden
Einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen anschreiben – mit CC, BCC, Anhängen, Vereinsfooter und Versandprotokoll.
Gruppenverteiler
Verteiler mit eigener Adresse wie vorstand@ oder info@ anlegen – manuell gepflegt oder dynamisch nach Kriterien befüllt.
Beiträge, News & Termine
Beiträge, News und Termine zentral pflegen und direkt auf die Vereinswebseite bringen – gefiltert nach Kategorie.
Push-Nachrichten
Wichtige Nachrichten erreichen die Mitglieder als Push direkt auf dem Gerät – je Kategorie einzeln steuerbar.
Chat & Gruppenchats
Direktnachrichten und Gruppenchats bleiben in der App – kein WhatsApp, keine privaten Telefonnummern.
Modul Saisonplanung
Plane komplette Trainingssaisons, erstelle Gruppen und verwalte Anmeldungen – alles zentral an einem Ort.
0,05 € / TrainingSaisons anlegen
Erstelle Trainingssaisons mit Start- und Enddatum, weise Trainer und Ressourcen zu – mehrere Saisons pro Jahr möglich.
Trainingsgruppen
Erstelle Gruppen pro Saison und weise Schüler zu. Behalte den Überblick über Kapazitäten und Belegung.
Trainingsoptionen
Definiere flexible Trainingsangebote mit individuellen Zeitplänen, Preisen und Wiederholungen.
Anmeldungen verwalten
Verfolge Schüleranmeldungen in Echtzeit. Mitglieder melden sich mit wenigen Taps selbstständig an.
Planungsentwürfe
Saisons gefahrlos durchspielen: mehrere benannte Entwürfe parallel führen – erst der übernommene Entwurf wird verbindlich.
Automatische Gruppenbildung
Die App bildet Gruppen anhand der priorisierten Wunschzeiten. Manuelle Korrekturen bleiben jederzeit möglich.
Modul Clubmeisterschaften
Organisiere Vereinsmeisterschaften von der Ausschreibung bis zur Siegerehrung – mit Online-Anmeldung, automatischem Turnierbaum und Ergebniserfassung.
0,30 € / SpielKonkurrenzen
Lege beliebig viele Konkurrenzen an – getrennt nach Geschlecht, Altersklasse und Leistungsklasse, als Einzel oder Doppel.
Online-Anmeldung
Mitglieder melden sich direkt in der App an. Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen sowie Fristen werden automatisch geprüft.
Automatischer Turnierbaum
Der Spielplan wird per Klick erzeugt – inklusive Setzliste, Freilosen und optionaler Trostrunde.
Spieltermine & Fristen
Die Spieler vereinbaren ihre Termine selbst – aber nur innerhalb der vom Verein gesetzten Runden-Fristen.
Ergebnisse & Ranglisten
Eingetragene Ergebnisse rücken den Turnierbaum automatisch weiter, alle sehen den aktuellen Stand.
Gegner kontaktieren
Erinnerungen zu Fristen kommen per Push und E-Mail. Den Gegner erreichst du direkt aus dem Turnierbaum.
Modul Aufgaben
Vereinsarbeit sichtbar verteilen: Aufgaben ausschreiben, Helfer finden und den Fortschritt im Kanban-Board verfolgen.
0,10 € / AufgabeKanban-Board
Alle Aufgaben nach Status auf einem Board: Entwurf, Genehmigung, offen, in Arbeit, abgeschlossen.
Genehmigungs-Workflow
Vorschläge aus der Mitgliedschaft gehen an eine Freigabegruppe, die Aufgaben genehmigt, ablehnt oder veröffentlicht.
Helfer & Journal
Mitglieder übernehmen Aufgaben oder helfen mit. Ein Journal hält jeden Zwischenstand mit Autor und Datum fest.
Themen & Priorität
Ordne Aufgaben eigenen Themen zu und steuere über Priorität und Fälligkeitsdatum, was zuerst erledigt wird.
Bilder & Beschreibung
Fotos und ausführliche Beschreibungen zeigen, was genau zu tun ist – vor und nach der Erledigung.
Benachrichtigungen
Neue, fällige und abgeschlossene Aufgaben melden sich bei allen Beteiligten per Push und E-Mail.
Modul Clubhaus
Organisiere Clubhausdienste mit Jahreskalender, flexiblen Schichten und benutzerdefinierter Konfiguration.
0,05 € / DienstbuchungJahreskalender
Übersichtlicher Kalender mit farbcodierten Tagen: Grün = frei, Orange = teilweise belegt, Rot = voll belegt.
Flexible Schichten
Konfiguriere beliebig viele Schichten pro Tag mit individuellen Namen und Zeiten für deinen Clubhausdienst.
Saisonale Zeiträume
Definiere verschiedene Dienstpläne für unterschiedliche Saisonzeiträume mit eigenen Wochentags-Konfigurationen.
Benutzerdefinierte Felder
Füge eigene Pflichtfelder oder optionale Felder hinzu, die beim Buchen ausgefüllt werden – z.B. Telefonnummer.
Stornierungsregeln
Lege fest, bis wie viele Tage vorher eine Buchung storniert werden kann. Admins können jederzeit stornieren.
Übergabe-Informationen
Versteckte Felder werden automatisch dem nächsten Dienst-Bucher angezeigt – ideal für Übergabe-Infos.
Modul Buchhaltung
Alle Buchhaltungsprozesse des Vereins – vollautomatisch aus Trainingsdaten, Buchungen und Beitragstypen bis zur SEPA-Datei für die Bank.
InklusiveVollautomatische Abrechnung
Jede abrechnungsrelevante Buchung erzeugt automatisch einen Abrechnungsdatensatz – aus Trainingsdaten, Platz- und Dienstbuchungen sowie Beitragstypen.
Trainingsabrechnung
Alle Trainingseinheiten werden automatisch abgerechnet – mit transparenter Kostenübersicht für Verein, Trainer und Schüler.
Mitgliedsbeiträge
Beiträge rechnet die App nach Beitragstyp und Intervall ab – monatlich, quartalsweise oder jährlich, ohne manuelles Nachhalten.
Mitgliederabrechnung
Beiträge und Abrechnungsdatensätze laufen je Mitglied zu einer Abrechnung zusammen; gestrichene Datensätze bleiben außen vor.
Ausgangsrechnungen
Rechnungen mit fortlaufender Nummer erzeugen und die PDFs automatisch über die Vereinsadresse versenden.
Mahnwesen
Offene Posten im Blick behalten und Mahnungen zu überfälligen Rechnungen erzeugen und verschicken.
Stornierung & Gutschriften
Rechnungen per Gutschrift mit Verweis auf das Original stornieren. Stornierte Datensätze fließen nicht mehr in die Abrechnung ein.
SEPA-Lastschrift
Mandate je Mitglied mit IBAN, BIC und Mandatsreferenz hinterlegen und fällige Rechnungen als SEPA-Datei exportieren.
PDF & Excel Export
Abrechnungen und Rechnungen als PDF oder Excel exportieren – ideal für Buchhaltung und Steuererklärung.
Modul Webseite
Die öffentliche Vereinswebseite direkt aus der App pflegen – mit Baukasten, Mediacenter und eigener Domain.
5,00 € / MonatFertige Vorlagen
Zwei Designs zur Auswahl – modern oder klassisch – die sich an die Farben deines Vereins anpassen.
Baukasten-Blöcke
Seiten entstehen aus Bausteinen: Text, Bild, Video, Karussell, Formular, Personenliste, Impressum, HTML und mehr.
News & Termine
Beiträge und Termine einmal zentral pflegen und gefiltert auf beliebigen Seiten ausspielen.
Mediacenter
Alle Bilder und Dokumente an einem Ort – einmal hochgeladen, auf jeder Seite wiederverwendbar.
Formulare
Baue eigene Formulare. Die Einsendungen landen als Liste in der Vereinsverwaltung.
Eigene Domain
Starte mit einer kostenlosen Subdomain und schalte später deine eigene Vereinsdomain auf.
Modul Native App
Alle Module stehen als native App für Android und Apple bereit – für Mitglieder, Trainer und Administratoren gleichermaßen.
InklusiveApple App Store
Native iOS-App, direkt aus dem App Store geladen – mit dem vollen Funktionsumfang des Vereins.
Google Play
Native Android-App aus dem Google Play Store – mit demselben Funktionsumfang wie auf iOS.
Web-App
Ohne Installation direkt im Browser arbeiten – ideal für die Vereinsverwaltung am Schreibtisch.
Voller Funktionsumfang
Jede Funktion aus jedem Modul ist auch nativ verfügbar – nichts bleibt dem Browser vorbehalten.
Für alle Rollen
Mitglieder, Trainer und Administratoren arbeiten in derselben App; die Oberfläche richtet sich nach der Rolle.
Natives Design
Flüssige, native Bedienung mit hellem und dunklem Erscheinungsbild auf beiden Plattformen.
Alles was dein Verein braucht
Clubvento bietet maßgeschneiderte Funktionen für jeden im Verein
Für Clubs
Mitglieder Selfservice
Kein Pflegeaufwand für Admins – Nutzer pflegen ihre Leistungsklasse und persönliche Infos selbst.
Saisonplanung
Plane komplette Trainingssaisons mit wenigen Klicks und weise Ressourcen zu.
Trainingsabrechnung
Automatische Abrechnung aller Trainingseinheiten mit transparenter Kostenübersicht.
Beitragsmanagement
Beitragstypen anlegen, Anträge genehmigen und Rechnungen samt SEPA-Lastschrift automatisch erzeugen.
Plätze & Ressourcen
Öffnungszeiten, Buchungsregeln, Sperrungen und wiederkehrende Belegungen zentral steuern.
Rundmails & Verteiler
E-Mails an einzelne Mitglieder, Gruppen oder eigene Verteiler senden – Systemmails im Vereinslayout.
Für Trainer
Trainingsoptionen
Erstelle und verwalte Trainingsoptionen mit flexiblen Zeitplänen.
Trainingsgruppen
Eigene Gruppen anlegen, Schüler zuweisen und den Anmeldestand jeder Einheit im Blick behalten.
Teilnahme & Absagen
Anwesenheit je Einheit erfassen, Trainings absagen oder verschieben – alle Teilnehmer werden informiert.
Kommunikation
Erreiche alle Schüler direkt über die App – kein WhatsApp oder andere Messenger nötig.
Honorarübersicht
Eigene Trainingsstunden und Honorare nachvollziehbar bis zur einzelnen Einheit einsehen.
Export-Funktion
Exportiere deine Trainingsabrechnungen als PDF oder Excel.
Für Mitglieder
Einfache Buchung
Melde dich mit wenigen Taps zu Trainingseinheiten an.
Plätze buchen
Freie Plätze im Raster sehen, buchen, Mitspieler hinzufügen und bei Bedarf stornieren.
Clubhausdienst & Aufgaben
Freie Schichten im Jahreskalender und offene Vereinsaufgaben selbst übernehmen.
Selfservice & Anträge
Leistungsklasse und Kontaktdaten selbst pflegen, Beitragswechsel oder Kündigung direkt beantragen.
Push-Benachrichtigungen
Erhalte Erinnerungen und wichtige Updates direkt auf dein Handy.
Trainingsnachweis
Erhalte automatisch eine Übersicht aller gebuchten Trainings.
Transparente verbrauchsbasierte Preisgestaltung
Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Du zahlst pro Buchung – und nur für die Module, die dein Verein wirklich einsetzt.
Testphase
14 Tage kostenlos testen
- Voller Funktionsumfang
- Unbegrenzte Trainings
- E-Mail Support
Nutzungsbasiert
Zahle nur was du nutzt
- Unbegrenzte Mitglieder
- 0,05€ pro Training
- 0,05€ pro Platzbuchung (1 Stunde)
- 0,30€ pro Clubmeisterschaftsspiel
- 0,05€ pro Clubhausdienstbuchung
- 0,10€ pro abgeschlossene Aufgabe
- 5,00€ pro Monat für das Webseiten-Modul (optional)
- Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Buchhaltung & native App inklusive
- E-Mail Support
Alle Modulpreise auf einen Blick
Jedes Modul wird einzeln aktiviert und einzeln abgerechnet. Module, die du nicht nutzt, kosten nichts.
| Modul | Abrechnungseinheit | Preis |
|---|---|---|
Modul Mitgliederverwaltung & Beiträge | ohne zusätzliche Kosten | Inklusive |
Modul Platzbuchung | pro Platzbuchung (1 Stunde) | 0,05 € |
Modul Kommunikation | ohne zusätzliche Kosten | Inklusive |
Modul Saisonplanung | pro Trainingseinheit | 0,05 € |
Modul Clubmeisterschaften | pro Clubmeisterschaftsspiel | 0,30 € |
Modul Aufgaben | pro abgeschlossener Aufgabe | 0,10 € |
Modul Clubhaus | pro Clubhausdienstbuchung | 0,05 € |
Modul Buchhaltung | ohne zusätzliche Kosten | Inklusive |
Modul Webseite | monatliche Pauschale | 5,00 € / Monat |
Modul Native App | ohne zusätzliche Kosten | Inklusive |
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung erfolgt monatlich über eine Systemrechnung.
Beispielrechnung pro Saison
Alle Anzahlen sind geschätzte Erfahrungswerte aus der Praxis – so kannst du die Kosten für deinen Verein realistisch einschätzen.
Kleiner Verein
ca. 100 Mitglieder
Gesamt pro Saison
61,00 €
≈ 10,17 € / Monat
| Anzahl | Betrag | |
|---|---|---|
| Training | 200 × 0,05 € | 10,00 € |
| Clubmeisterschaftsspiel | 50 × 0,30 € | 15,00 € |
| Clubhausdienstbuchung | 100 × 0,05 € | 5,00 € |
| Platzbuchung (1 Std.) | 500 × 0,05 € | 25,00 € |
| Abgeschlossene Aufgabe | 60 × 0,10 € | 6,00 € |
Mittlerer Verein
ca. 250 Mitglieder
Gesamt pro Saison
163,50 €
≈ 27,25 € / Monat
| Anzahl | Betrag | |
|---|---|---|
| Training | 500 × 0,05 € | 25,00 € |
| Clubmeisterschaftsspiel | 120 × 0,30 € | 36,00 € |
| Clubhausdienstbuchung | 250 × 0,05 € | 12,50 € |
| Platzbuchung (1 Std.) | 1.500 × 0,05 € | 75,00 € |
| Abgeschlossene Aufgabe | 150 × 0,10 € | 15,00 € |
Großer Verein
> 500 Mitglieder
Gesamt pro Saison
440,00 €
≈ 73,33 € / Monat
| Anzahl | Betrag | |
|---|---|---|
| Training | 1.500 × 0,05 € | 75,00 € |
| Clubmeisterschaftsspiel | 300 × 0,30 € | 90,00 € |
| Clubhausdienstbuchung | 700 × 0,05 € | 35,00 € |
| Platzbuchung (1 Std.) | 4.000 × 0,05 € | 200,00 € |
| Abgeschlossene Aufgabe | 400 × 0,10 € | 40,00 € |
Optional kommt das Webseiten-Modul mit 5,00 € pro Monat hinzu (30,00 € pro Saison). Mitgliederverwaltung & Beiträge, Kommunikation, Buchhaltung und die native App sind ohne Aufpreis enthalten.
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Starte jetzt mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase und erlebe, wie einfach Vereinsorganisation sein kann.